Email Filing Assistant Lite

Der Email Filing Assistent Lite (EFA Lite) für Apple Mail vereinfacht und beschleunigt die Ablage von Emails in Postfächer.

EFA Lite benötigt Apple Mail, welches in macOS enthalten ist.

Mit einer stetig zunehmenden Anzahl von Emails und Postfächern wird es immer zeitaufwändiger eMails in die richtigen Ordner abzulegen. Es ist inzwischen durchaus üblich, dass die Mailbox eines Benutzers aus dutzenden oder gar hunderten von Postfächern besteht,

Und je mehr es davon gibt, desto mehr Zeit benötigt der Benutzer darüber nachzudenken, in welchen Order eine Email gehört und sie per drag&drop dort abzulegen. Dies wird dadurch erschwert, dass manches Postfach ein Unter-Unter-Unterpostfach ist. Um dorthin zu gelangen muss der Benutzer erst dorthin navigieren.

EFA Lite löst dieses Problem elegant, indem es sich Ablagehistorie von Emails merkt und zusätzlich auf ganz spezifische Wünsche des Benutzers eingeht. Darauf aufbauend schlägt EFA Lite dem Benutzer eine Anzahl von Postfächern vor, in die der Benutzer in der Vergangenheit bereits Emails des Absenders einer Email abgelegt hat. Der Benutzer kann dann einfach auf einen dieser Vorschläge klicken und EFA Lite legt die betreffende Email in dem gewählten Postfach ab. Darüber hinaus gibt es noch weitere Ablagestrategien, die EFA Lite anbietet.

EFA Lite unterstützt die folgenden Ablagestrategien:
1. Favoriten. Definieren Sie einfach Postfächer, die Sie immer wieder benötigen, z.B. ein wichtiges Projekt oder einen Kunden.

2. Absender. EFA analysiert das FROM Feld einer Email und identifiziert diejenigen Postfächer in denen Emails dieses Absenders enthalten sind.

3. Absender, falls von mir, dann alle Empfänger. Wie Absender, aber mit mehr Gewicht auf den Empfängern der Email, falls der Benutzer selbst der Absender ist.

Dies alles erspart kostbare Zeit und Mühe und der Benutzer kann sich bei seiner Emailkorrespondenz auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.